随着信息化水平的不断提高和业务应用增多，各行各业产生了大量的业务数据和办公文档。而值得引起重视的是，这些电子文档在很大程度上具有很强的保密性，需要得到有效的安全保护。

　　在安全保密规定中，“涉密文件不上网”既是安全保密工作的基本要求，也是最重要的要求。但大多数工作人员为了图省事和方便，抱有侥幸心理，在连接互联网的电脑里处理这些涉密文件，致使泄密的事件时有发生。可是传统的方法，一般是通过事后管理等手段，进行保密检查以进行补救或进一步约束，没有相关的先进的技术手段在事前确保涉密文件的保密管理。

　　智恒联盟针对以上技术难题和客观需求，在业界率先研究开发出了“电子文档保护系统”。该系统可以有效阻止涉密文件在互联网上传播，一旦发现计算机连接互联网，则启动自动销毁机制，而且无法通过特殊手段被恢复，彻底杜绝了密文件上网的可能。在存有涉密文件的计算机连接互联网的时候，除了涉密文档自动销毁后，智恒联盟“电子文档保护系统”还将自动发送一份“报告”给预先设定好的管理者，做到及时有效发现违规者，从真正意义上加强了涉密文件的有效管理。

　　另外，智恒联盟“电子文档保护系统”还可以设置该文件对象打开的次数，或设置有效时间段来防止文件的扩散。文件内容如果被复制也将带来泄密的可能，该功能可以最大限度的保护涉密文件的保密性。智恒联盟“电子文档保护系统”支持各类电子文档，最大限度的应用于各类应用，如涉密图纸、常用特殊文件格式等。