据OstermanResearch预计， 2011年全球电子邮件归档系统市场总收入将从2008年的6.09亿美元增长到15亿美元。作为IT专家们的热门话题——邮件归档的发展已开始初具规模，为了满足行业规定和法律法规的要求，并面临着越来越大的压力，来竭力保存任何形式的电子邮件作为潜在证据。但是建立一个能够存储电子邮件的实用系统——并且具有可搜索性、可调阅性、可还原性，是一项非常困难的任务。

      起初，邮件归档被定为在将历史邮件有效的保存起来，以便日后的查找、或是满足法律法规要求，这就是最早的雏形之一——邮件备份。然而接下来的问题就在于如何满足应有的职责要求条件下提供便利性，以及设置限制、配额，还有存储空间的考虑等，这些都对最初那个“目光短浅”的邮件备份提出了更高、更新的要求。

      如何满足这些要求，成为邮件归档系统不断沿革的关键技术。同时，在经由AppResearch对象来自20多个国家和地区的数千名资深IT管理人员的调查后显示：

      1.邮件保留了太多的企业信息。调查对象称，他们有的邮件备份被设定为永久保留或处于法律保留状态。他们还表示，在他们备份的邮件中，有25%是没有业务意义的，或不应该保存在备份中。1/6 的邮件是无限期归档的。据 IDC 预测，企业邮件在未来 4 年中大约攀升 400%。更鉴于此，这些统计结果会更加令人堪忧。

      2. 企业日常邮件误用备份、恢复和归档功能。在受调查的企业中，有近半数表示，他们将备份软件用作了文件和文档归档工具，而这绝不是备份软件所应起的作用。

      3.企业实施的涉及法律保留策略不当。该调查报告显示，70% 的调查对象在用备份系统执行法律保留任务，这也不是备份系统所起的有效作用。另外，45%的备份存储都用于法律保留。

      以上这些就陷入了邮件归档系统的重大误区：混淆了“备份”与“归档”的定义。

      我们广义的认为，邮件备份就是指邮件数据副本，在万一丢失原始数据或者被损坏无法修复时，副本就可以用来恢复原始邮件，是用于保护正在使用的邮件数据。同样，邮件归档是指一份或一组邮件数据记录，专门用来长期保留并以供将来所需时参考，是用于保护相对较少使用的数据。

      以上两者之间值得一提的区别在于：邮件备份是备份邮件数据的副本，而邮件归档是将原始邮件数据从初始站点移除后，搬移至最终存储站点，并作长期保留。从这点上看，两者所保留的本体就不尽相同，而其中守内安信息科技需要考虑到存储系统的合理利用，而Mai Archiving Expert在这点上正是采用了重复数据删除技术，将原本在抄送给十个人的邮件，只保留一份邮件本体，在空间利用上所降低的成本是一般邮件备份的十倍，所以归档后的邮件数据都是最有效的企业信息。再结合MAE的邮件生命周期管理，将邮件的保留时限根据企业部门、法规要求的不同，而自定义归档邮件的存在周期，企业无须担心未来数年中的存储空间量级增长。

      而对大量的备份邮件进行细细筛选，又是另一个考验一个数据库可搜索性的难题。作为归档系统的基本特征，Mail Archiving Expert搭载守内安最新高速搜寻引擎，能针对所有邮件快速建立索引，IT管理人员或稽核人员可即时检索所需邮件，即使已经归档到远端存储器上的邮件，也可以建立索引档，通过挂载功能，便可轻松偶所，如同在本机上操作一样，完全不用执行复杂的还原程序（Restore），大幅降低调阅历史邮件所花费的冗长时间，有效降低管理人员的工作负担。

      如此一来，企业IT管理人员所棘手的难题“邮件归档”都可一一迎刃而解。